Moderne Unternehmen – ob klein oder groß – reiten heute auf einer neuen Welle. Die Welt vor und nach 2020 wird nie mehr dieselbe sein, und die Auswirkungen haben Auswirkungen auf unser tägliches Leben, einschließlich der Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. Von der vollständigen vorübergehenden Schließung bis hin zur von den Regierungen auf der ganzen Welt vorgeschriebenen Fernarbeit müssen Unternehmen heute ihre Abläufe diversifizieren, um der neuen Normalität gerecht zu werden.
Für die Unternehmen, die bereits auf die betrieblichen Veränderungen vorbereitet waren, war die Umstellung auf den neuen Arbeitsstil angenehm. Doch für Unternehmen, die bisher an der konventionellen Arbeitsweise festgehalten haben, ist es höchste Zeit, den Wandel herbeizuführen. Die Einführung von BYOD – Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit – ist eine solche Änderung, die Unternehmen besser vornehmen sollten, wenn sie dies noch nicht getan haben.
Geschäftsvorteile von BYOD
Das Vorteile von BYOD sind bekannt. Abgesehen davon, dass es in Situationen, in denen Mitarbeiter plötzlich gezwungen sind, aus der Ferne zu arbeiten, äußerst nützlich ist, ist BYOD für Unternehmen tatsächlich kosteneffektiv. Wenn Mitarbeitern die Freiheit gegeben wird, mit ihren persönlichen Favoriten zu arbeiten, entscheiden sie sich höchstwahrscheinlich durch den Kauf oder das Leasing von Geräten für die neueste und beste zeitgenössische Technologie, und das Unternehmen muss sich nicht um die Investitionen in den Lagerbestand kümmern. Die Implementierung von BYOD trägt auch zur Verbesserung der Mitarbeiterverfügbarkeit bei, hilft bei der Telearbeit, erhöht die Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters und ist eine echte Win-Win-Situation.
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Statistiken zur BYOD-Einführung
Laut einer Umfrage sind 69 % der IT-Entscheidungsträger in den USA der Meinung, dass BYOD einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt. Dennoch ist die BYOD-Einführungsrate nicht so zufriedenstellend. Obwohl mehr als 85 % der Unternehmen ihren Mitarbeitern erlauben, persönliche Geräte am Arbeitsplatz und für die Arbeit zu nutzen. Meistens beschränkt sich dies jedoch darauf, geschäftliche E-Mails zu lesen und schnell auf Nachrichten zu antworten. Die allgemeine Akzeptanzrate von BYOD liegt immer noch bei etwa 50 %, da Unternehmen ausschließlich darauf angewiesen sind, dass Mitarbeiter ihre persönlichen Geräte für die Arbeit nutzen.
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Warum Unternehmen vor der Einführung von BYOD zurückschrecken, ist ein wichtiger Aspekt, der berücksichtigt werden muss.
Bedenken hinsichtlich der Einführung von BYOD
Sicherheit ist eines der größten Anliegen bei der Einführung von BYOD. Rund 39 % der Unternehmen² gaben an, dass Sicherheit ein Hindernis auf dem Weg zur BYOD-Einführung sei. Die Bereitstellung und Unterstützung verschiedener Geräte ist ein weiteres Anliegen, das Unternehmen davon abhält, BYOD einzuführen. Darüber hinaus zögern Mitarbeiter auch, „ihr eigenes Gerät“ zur Arbeit mitzubringen, da ihre privaten Daten nicht verletzt werden könnten und die Nachverfolgung durch ihren Arbeitgeber wahrscheinlich das Letzte ist, was sie wollen.
Dabei sind diese und noch viele weitere Gründe wichtig Denken Sie darüber nach, bevor Sie BYOD implementieren, sollten sie Organisationen nicht davon abhalten, diesen Schritt zu wagen. Um der neuen Normalität gerecht zu werden und die Geschäftskontinuität sicherzustellen, ist die Implementierung von BYOD von entscheidender Bedeutung.
So können Unternehmen dies erfolgreich tun.
Wie Unternehmen BYOD erfolgreich implementieren können
Schaffen Sie eine Kultur der Sicherheit
Das Hauptanliegen von BYOD ist die Sicherheit von Unternehmensdaten. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass keine Sicherheitsrichtlinien Ihre Unternehmensdaten schützen können, wenn Ihre Mitarbeiter keine Sicherheitskultur verinnerlichen. Wenn Ihre Mitarbeiter ihre privaten Geräte mit unbekannten, ungesicherten Netzwerken verbinden oder absichtlich Daten preisgeben oder keine Zugriffskontrolle auf ihre persönlichen Geräte anwenden, ist die Sicherheit immer gefährdet. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der erfolgreichen Nutzung persönlicher Geräte für die Arbeit innerhalb oder außerhalb der herkömmlichen Arbeitsumgebung.
Beginnend mit Change Management
Wie oben erwähnt, ist BYOD ein kultureller Wandel. Der erste Ausgangspunkt besteht darin, in Ihrer Organisation ein Change-Management-Team zu haben, das den BYOD-Implementierungsplan plant. Sie müssen die Implementierungsphasen und Protokolle herausfinden und auch die Einstellung der Mitarbeiter für BYOD vorbereiten. Das Change-Management-Team kann dann Schulungen und AMAs zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen durchführen.
Stellen Sie den Datenschutz der Mitarbeiterdaten sicher
Mitarbeiter haben Bedenken, dass ihre Privatsphäre nach der BYOD-Verwaltung verloren gehen könnte. Schaffen Sie bei den Mitarbeitern das Vertrauen, dass ihre Privatsphäre durch das BYOD-Management gewahrt bleibt, und machen Sie ihnen klar, wie BYOD ihnen Flexibilität bieten kann. Seien Sie mit dem BYOD-Management-Tool transparent und helfen Sie den Mitarbeitern zu verstehen, welche Parameter und Daten auf ihren Geräten verfolgt werden und welche nicht. Dies gibt den Mitarbeitern das dringend benötigte Selbstvertrauen, am BYOD-Implementierungsprogramm teilzunehmen.
Haben Sie einen Notfallplan
Verstehen, korrigieren und planen Sie, was mit den Unternehmensdaten und Apps passiert, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Erstellen Sie eine solide Richtlinie für den Austritt von Mitarbeitern sowie für unvorhergesehene Situationen wie Geräteverlust oder -diebstahl.
Wählen Sie das richtige BYOD-Management-Tool
Ohne das richtige BYOD-MDM-Tool ist die Implementierung von BYOD nicht möglich. Prüfen Sie, ob Ihr aktueller MDM-Anbieter die BYOD-Funktionen bietet, die Sie suchen. Wenn Sie gerade erst mit der Mobilität beginnen, Wählen Sie eine MDM-Lösung das umfassende Lösungen für unternehmenseigene und BYO-Geräte bietet. Sie möchten nicht, dass Ihre IT-Teams mit der Handhabung verschiedener Tools zur Verwaltung unterschiedlicher Eigentums- und Verwaltungsmodi belastet werden. Wählen Sie außerdem eine MDM-Lösung, die plattformunabhängig ist, damit Mitarbeiter jedes Gerät ihrer Wahl verwenden können. Stellen Sie sicher, dass Ihr BYOD-Tool über umfassende Funktionen zur Trennung und selektiven Überwachung von Unternehmensdaten verfügt.
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Scalefusion MDM für BYOD
Scalefusion-Angebote BYOD-Management für Android-, iOS-, macOS- und Windows 10-Geräte, mit dem Unternehmen unabhängig von der Plattform eine vielfältige Geräteflotte verwalten können. Scalefusion BYOD ist darauf ausgelegt, die besten Mitarbeitergeräte zu nutzen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Mitarbeiterdaten unversehrt bleiben, die Mitarbeitererfahrung intakt ist und die IT-Teams mit der gesamten Implementierung nicht überlastet sind.
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Machen Sie sich bewusst, dass es sich bei BYOD um eine einmalige Aktivität handelt, die sich nachhaltig auf die Effizienz und Sicherheit Ihres Unternehmens auswirkt. Treffen Sie kluge Schritte und wählen Sie dafür einen vertrauenswürdigen BYOD-Implementierungspartner.
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