Der Anstieg der BYODs für Mitarbeiter, die auf Unternehmensdaten zugreifen, hat zu erheblicher Unsicherheit bei Unternehmen geführt. Unternehmen sind bestrebt, BYODs zu ermöglichen, bleiben jedoch im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vorsichtig. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Vorschriften eingehalten werden, ist der Einsatz MDM-Software Das kann Unternehmensdaten schützen und sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß verwendet werden.
Was ist IT-Compliance?
IT-Compliance zielt darauf ab, die Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen von Regierungen, Märkten und Kunden aus geschäftlicher Sicht zu erfüllen. IT-Compliance hilft Unternehmen, Strafen und Bußgelder zu vermeiden, einen guten Ruf aufzubauen und das Datenmanagement in einer Organisation zu verbessern.
Zu den typischen IT-Sicherheits-Compliance-Standards gehören:
- Datenschutz (Allgemeine Datenschutzverordnung) zielt darauf ab, die Vertraulichkeit von Kundendaten in der Europäischen Union zu schützen.
- CCPA (California Consumer Privacy Act) gewährt den Einwohnern Kaliforniens Datenschutzrechte.
- HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) regelt, wie medizinische Organisationen die Patienteninformationen regulieren.
- SOX (Sarbanes-Oxley Act) regelt die Transparenz und Offenlegung von Finanzdaten.
- PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) schützt die Kreditkarteninformationen des Kunden
- ISO 2700 Familie ist eine Reihe von Standards für die Verwaltung der Informationssicherheit.
Mit der Zunahme von Datenschutzvorschriften haben Unternehmen die rechtliche Verantwortung, dafür zu sorgen, dass alle Daten sicher und geschützt sind.
IT-Compliance und -Sicherheit
IT-Compliance überschneidet sich manchmal mit Sicherheit, da beide eine Reihe von Risiken verringern. Im Mittelpunkt der IT-Compliance stehen jedoch die Anforderungen Dritter, wie zum Beispiel:
- Branchenvorschriften
- Regierungspolitik
- Sicherheits-Frameworks
- Vertragsbedingungen des Kunden
Verstöße gegen IT-Compliance-Vorschriften können unerwünschte Folgen wie Bußgelder und Strafen nach sich ziehen. Darüber hinaus stellen nicht konforme Mobilgeräte ein Datensicherheitsrisiko für Unternehmen dar. Ohne angemessene Sicherheitsprotokolle riskieren Unternehmen den Verlust sensibler Unternehmensinformationen von den Smartphones und Tablets ihrer Mitarbeiter. Unternehmen, die auf automatisierte Kommunikation setzen, müssen zudem sicherstellen, dass ihre Kommunikationsmaßnahmen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Vor dem Start automatisierter Anrufe oder SMS-Kampagnen überprüfen Unternehmen häufig Telefonnummern mithilfe eines Online-Dienstes. Datenbank neu zugewiesener Nummern um zu bestätigen, dass die Nummer noch dem beabsichtigten Empfänger gehört und um das Risiko zu verringern, Personen zu kontaktieren, die kürzlich eine neue Nummer erhalten haben.
Wie hilft MDM bei der Compliance?
Glücklicherweise hat die Verwaltung mobiler Geräte Daten- und Finanzrisiken berücksichtigt. IT-Teams, die ihre entsprechenden Richtlinien zur Erfüllung der gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen festgelegt haben, können diese problemlos implementieren MDM.
MDM ermöglicht es kleinen Unternehmen und Konzernen, Richtlinien durchzusetzen und zu schützen BYOD- oder COPE-Mobilgeräte. Hier sind einige Best Practices, die IT-Teams mit der Geräteverwaltung aus der Ferne implementieren können.
- Aktivieren Sie eine sichere Passwortrichtlinie
Kriminelle können mit den richtigen Tools problemlos einfache Passwörter erraten. Mit MDM können IT-Administratoren Kennwortregeln konfigurieren, die von Endbenutzern verwaltet werden. Die Länge und Komplexität von Passwörtern erhöht die Sicherheit mobiler Geräte.
Nach Angaben der US-Organisation Nationales Institut für Standards und Technologie (NIST), Die Passwortlänge ist wichtiger als die Passwortkomplexität. Es dauert länger, sie zu knacken, und man kann sie sich leichter merken als eine schwierige Zeichenfolge.
Daher dient ein sicheres Passwort als erste Verteidigungslinie gegen unbefugten Zugriff und Diebstahl mobiler Geräte. Mit Scalefusion können IT-Mitarbeiter Passwortregeln aus der Ferne durchsetzen und so sicherstellen, dass Benutzer gezwungen werden, ein stärkeres Passwort zu verwenden.
- Softwareanwendungen und Updates
Software-Updates bieten viele Vorteile. Updates können beispielsweise entdeckte Sicherheitslücken und die Behebung von Fehlern umfassen. Ebenso können Updates Anwendungen neue Funktionen hinzufügen und veraltete entfernen.
Cyberkriminelle können Software-Schwachstellen ausnutzen, indem sie Code schreiben, um Schwachstellen gezielt anzusprechen. Der Code wird in Malware verpackt, die darauf abzielt, Daten von Mobilgeräten zu stehlen oder es Kriminellen zu ermöglichen, die Kontrolle über das Gerät zu erlangen und Dateien zu verschlüsseln.
Glücklicherweise ermöglicht MDM Unternehmen dies Aktivieren Sie Richtlinien für Apps. Richtlinien für kritische Apps können so festgelegt werden, dass alle Anwendungen auf BYOD auf die neuesten Versionen aktualisiert werden.
- Datensicherheit
Sicherheit von Unternehmensdaten und mobilen Geräten wird durch die Einführung von Datenfreigabebeschränkungen und Konfigurationsrichtlinien erreicht, die mit den festgelegten Geschäftsstandards übereinstimmen. MDM-Systeme können Benutzer daran hindern, Daten von geschäftlichen Apps an private Apps weiterzugeben.
Falls ein Gerät verloren geht, gestohlen oder kompromittiert wird, ist die Fernlöschung eines Geräts die beste Möglichkeit, sensible Daten zu schützen. Dies ist besonders wichtig, da Remote-Geräte mit größerer Wahrscheinlichkeit verloren gehen oder gestohlen werden.
Allerdings müssen Unternehmen sicherstellen, dass die MDM-Lösung den Regeln und Vorschriften entspricht, wenn sie die Fernsteuerung zum Löschen von Daten einsetzen.
Best Practices für MDM zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Nutzen Sie die neueste MDM-Technologie
MDM allein ist keine Voraussetzung für die Einhaltung von IT-Sicherheitsstandards. Es ist jedoch ein unverzichtbares Werkzeug für IT-Teams, um die Konformität ihrer Mobilgeräte sicherzustellen. Daher sollte das MDM-System stets an die Veränderungen in der mobilen Zugriffsumgebung angepasst werden.
Wenn beispielsweise neue Sicherheitsfunktionen auf iOS- und Android-Geräten eingeführt werden, prüfen Sie, ob die Geräteverwaltung für die Übernahme der neuen Richtlinie des Unternehmens gerüstet ist.
- Führen Sie Geräteaudits durch
Unternehmen können das Risiko von Verstößen gegen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verringern, indem sie die Analyse mobiler Geräte regelmäßig analysieren, um Effizienz und Konsistenz bei der Geräteverwaltung sicherzustellen. Regelmäßige Audits mobiler Geräte helfen dabei, die mit den Geräten verbundenen Risiken zu erkennen.
Es wird sie ermutigen, die richtigen Fragen zu stellen. Beispielsweise können mobile Geräte große Datenmengen speichern und bergen ein höheres Risiko für Datenlecks. Um sicherzustellen, dass Informationsressourcen nicht offengelegt werden, fragen Sie:
- Gibt es eine Sicherheitsrichtlinie für mobile Geräte?
- Enthält es Regeln für den angemessenen physischen Umgang?
- Kann das bestehende MDM-System solche Richtlinien aus der Ferne und im großen Maßstab durchsetzen?
Durch den Prüfungsprozess erhalten IT-Teams genügend Informationen, um den besten Ansatz zum Schutz mobiler Geräte zu ermitteln und auszuwählen.
- Wählen Sie eine MDM-Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht
Auf dem Markt sind heute verschiedene MDM-Lösungen erhältlich, die dabei helfen, den Sicherheits- und Verwaltungsanforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Einige Geräteverwaltungslösungen konzentrieren sich auf die Bestandsverwaltung, während andere ihre Fähigkeiten darin unter Beweis stellen Remote-Registrierung und -Konfiguration.
Verstehen Sie die Geschäftsprioritäten und IT-Anforderungen und prüfen Sie, ob die MDM-Plattform wie folgt funktioniert Best Practices für die Verwaltung mobiler Geräte, kann die Erwartungen erfüllen. Erwägen Sie die Bereitstellung einer zentralen Lösung für die Verwaltung mobiler Geräte, die alle wichtigen Angebote umfasst – Sicherheit, Remote-Fehlerbehebung und die Bedrohung durch die Unterstützung mehrerer Betriebssysteme.
Fazit
Die Rolle von MDM bei der Compliance wird oft übersehen. Organisationen erkennen die Bedeutung, wenn die Folgen der Nichteinhaltung Realität werden und die Kosten über hohe Bußgelder hinausgehen. Dies führt zu Sicherheitsverletzungen, Lizenzentzug und Rufschädigung des Unternehmens. Angesichts der aktuellen Zunahme mobiler Arbeitskräfte ist MDM von entscheidender Bedeutung, um dieses Mobilitätsziel zu erreichen und gleichzeitig die Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einzuhalten.
Eine aktuelle Geräte-Compliance-Richtlinie, ein Sensibilisierungs- und Schulungsprogramm für Mitarbeiter sowie eine robuste Lösung für die Verwaltung mobiler Geräte sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um die Compliance mobiler Geräte zu erreichen.
