Datenkosten sind einer der größten Kostenfaktoren für Unternehmen und Betriebe, die mobile Geräte einsetzen. Daten hauchen digitalen Geräten Leben ein, um gewünschte Geschäftsvorgänge auszuführen, und tragen so zum Geschäftswachstum bei. Für die effiziente Ausführung von Geschäftsanwendungen ist es wichtig, dass die Geräte mit dem Hochgeschwindigkeitsinternet verbunden sind. Die in einem physischen Büro eingesetzten Geräte können über ein WLAN-Netzwerk mit dem Internet verbunden werden. Da sich die Arbeitsgrenzen jedoch auflösen, ist es unerlässlich, die digitalen Geräte mit mobilen Daten auszustatten, insbesondere die Geräte, die von Remote-Mitarbeitern verwendet werden. Dazu gehört eine riesige Flotte von Mitarbeitern an vorderster Front, Logistikmitarbeitern und Mitarbeitern, die an flexiblen Standorten arbeiten.
Die kumulierten Datenkosten, die mit der Unternehmensmobilität verbunden sind, sind enorm. Um den maximalen ROI aus der Mobilitätsmaßnahme zu ziehen, müssen die IT-Administratoren des Unternehmens die übermäßigen Datenkosten auf digitalen Geräten kontrollieren, ohne die Erfahrung des Endbenutzers bei der Arbeit am Gerät zu beeinträchtigen.
Mit der Verwaltung mobiler Geräte von Scalefusion ist es einfach, übermäßige Datenkosten einzudämmen. IT-Administratoren können eine detaillierte Kontrolle über die Datennutzung auf den unternehmenseigenen Geräten erlangen und so sicherstellen, dass die Geräte ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Mit Scalefusion kann die Konfiguration des Geräts für die Ausführung nur bestimmter Anwendungen und Websites optimiert werden. Dies reduziert nicht nur die Datenkosten, sondern ebnet auch den Weg für eine verbesserte Produktivität.
Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten von Scalefusion, die der Unternehmens-IT dabei helfen können, die Kosten für mobile Daten auf unternehmenseigenen Geräten zu senken.
1. Konfigurieren Sie zugelassene Anwendungen
Die Konfiguration von Anwendungen auf verwalteten Geräten hilft dem IT-Administrator nicht nur, das Gerät mit Geschäftsressourcen auszustatten, sondern ermöglicht es den IT-Teams auch, unnötige Anwendungen zu blockieren. Zu den Anwendungen, die am meisten Daten verbrauchen, gehören Unterhaltungs-Apps wie Netflix und YouTube, die sich auch beim Arbeiten als Ablenkung erweisen können. Mit Scalefusion MDM können IT-Teams ein effektives Anwendungsmanagement vorantreiben. Unternehmensspezifische Apps auf die Whitelist setzen, Unternehmensanwendungen veröffentlichen und alle anderen Anwendungen blockieren.
- Um mit der Konfiguration zugelassener Anwendungen mithilfe von Scalefusion MDM zu beginnen, navigieren Sie im Scalefusion-Dashboard zum Abschnitt „Unternehmen“.
- Sie können zwischen Scalefusion-Apps oder den Apps aus dem Play Store (für Android-Geräte), dem App Store (für iOS-Geräte) oder wählen Laden Sie Ihre eigenen Apps für Unternehmen über den Enterprise Store hoch. Sie können es dann unter Geräteprofile/Geräte/Gerätegruppen veröffentlichen.
- Sie können verfügbare Anwendungen auch zulassen, während Sie das Geräteprofil im Abschnitt „Geräteverwaltung“ konfigurieren.
Mehr lesen: So blockieren Sie Apps auf Android-Geräten
2. Konfigurieren Sie zugelassene Websites
Mit Scalefusion können IT-Administratoren Websites auf die Whitelist oder Blacklist setzen und haben so die vollständige Kontrolle über das Surfen auf unternehmenseigenen Geräten. Dadurch wird sichergestellt, dass das Surfen auf dem Gerät nur auf unternehmensspezifische Websites beschränkt ist. Dies hilft auch bei der Kontrolle des Surfens auf unbeaufsichtigten Geräten.
- Um eine Website auf die Whitelist zu setzen, navigieren Sie zu Websites auf die Whitelist setzen Abschnitt im Abschnitt Geräteverwaltung.
- Geben Sie den Website-Namen und den Website-Link ein und speichern Sie die Website
- Veröffentlichen Sie die Website auf dem gewünschten Geräteprofil/Gerät
Durch die Konfiguration der Websites auf der Whitelist können IT-Administratoren die vollständige Kontrolle darüber haben, welche Websites auf dem unternehmenseigenen Gerät zulässig sind. Die IT kann Social-Media-Websites vollständig blockieren, indem sie sie nicht auf die Whitelist setzt.
3. Verfolgen Sie die Datennutzung auf DeepDive
IT-Administratoren können mit Scalefusion DeepDive einen 360-Grad-Überblick über den gesamten Gerätebestand, die Geräte- und Speichernutzung, den Geräteakku und die Leistung erhalten. IT-Administratoren können die Datennutzung des Gerätebestands genau im Auge behalten.
Empfohlene Literatur: So verfolgen und überwachen Sie die von Mitarbeitern verwendeten Unternehmensgeräte mit Scalefusion
4. Planen Sie eine Benachrichtigung zur Datennutzung
Um zu verhindern, dass die Datennutzung des Geräts einen zulässigen Grenzwert überschreitet, kann die IT-Abteilung Benachrichtigungen bei übermäßiger Datennutzung automatisieren. Diese Warnung wird sowohl an das Gerät als auch an den Administrator gesendet, um die Datennutzung schnell zu korrigieren.
- Um eine Datennutzungswarnung zu planen, navigieren Sie zum Abschnitt „Berichte und Arbeitsabläufe“ des Dashboards.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Flow erstellen“ und wählen Sie den Datennutzungs-Compliance-Flow aus. Sie können eine Warnung für Android-Geräte, iOS-Geräte oder eine globale Warnung festlegen, die für den gesamten Gerätebestand gilt.
- Fügen Sie der Warnung einen Namen hinzu, fügen Sie den Datenschwellenwert hinzu und legen Sie das Startdatum für den monatlichen Abrechnungszyklus fest. Sie können die Häufigkeit der Warnung festlegen und auch eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen, die zusammen mit der Datennutzungswarnung angezeigt wird.
Die Automatisierung einer Warnung bei übermäßiger Datennutzung kann sowohl der IT als auch dem Gerätebenutzer helfen, ohne dass die Datennutzung auf dem Gerät oder über das Dashboard ständig überwacht werden muss.
Durch die Konfiguration zugelassener Anwendungen und Websites auf unternehmenseigenen Geräten können die IT-Administratoren des Unternehmens die Datennutzung auf den Geräten kontrollieren, wodurch die Kosten für mobile Daten drastisch gesenkt werden und gleichzeitig die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter sichergestellt wird.
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