Automatisierung ist ein integraler Bestandteil moderner Technologie und hat zahlreiche manuelle Aufgaben durch schnelle, mühelose Arbeitsabläufe ersetzt. Dies spart nicht nur wertvolle Arbeitsstunden, sondern sorgt auch für mehr Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Konsistenz bei geschäftskritischen Aufgaben. Die Realität der Automatisierung ist jedoch komplexer. Eine MDM-Lösung mit Automatisierungsfunktionen ist für IT-Administratoren die sicherste Wahl, um die IT-Automatisierung erfolgreich zu implementieren. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps für eine einfache Implementierung der IT-Automatisierung.
Bedarf an Automatisierung in der Geräteverwaltung
Wenn es um die Verwaltung von IT-Geräten oder das gesamte Mobilitätsmanagement in einem Unternehmen geht, sind die IT-Aufgaben komplex, repetitiv und erfordern individuelle Anpassungen. Der Bedarf an Automatisierung ist offensichtlich: Die IT-Teams sind mit Aufgaben wie der Bereitstellung eines großen Gerätebestands, der Verteilung von Sicherheitskonfigurationen und digitalen Zertifikaten zur einfachen Authentifizierung sowie der Überwachung des gesamten Gerätebestands hinsichtlich Standort, Sicherheit und Compliance überlastet.
Darüber hinaus müssen sie geräte- bzw. aufgabenspezifische Berichte erstellen, um die Geräteverwaltung weiter zu analysieren und zu optimieren. Die Automatisierung mehrerer Aufgaben wird häufig unterstützt durch KI-Codierung Trotz dieser Funktionen sind weiterhin stundenlange komplexe Programmier-, Test- und Fehlerbehebungsarbeiten erforderlich, um zuverlässige und skalierbare Ergebnisse zu gewährleisten. Durch die Nutzung der von [Name der Plattform/des Tools] angebotenen Tools lassen sich jedoch [Funktionen/Tools] realisieren. iPaaS-AnbieterOrganisationen können so Integrationen vereinfachen und plattformübergreifende Arbeitsabläufe automatisieren, ohne dass eine individuelle Entwicklung erforderlich ist.
Laut den G2-Prognosen für 2025 führende iPaaS-Plattformen wie Workato, Boomi, Zapier und Airable Sie werden aufgrund ihrer Low-Code-/No-Code-Automatisierung, vorgefertigten Konnektoren und ihres robusten Integrationsmanagements hoch bewertet – und sind damit ideal für IT-Teams, die die Geräteverwaltung optimieren und den manuellen Aufwand reduzieren möchten. Die an der Automatisierung beteiligten IT-Teams Geräteverwaltung Oft scheuen sie die Automatisierung aufgrund der damit verbundenen Codierung und die Wahrscheinlichkeit, dass alles schiefgeht, ist hoch, was zu zusätzlicher Komplexität sowie Sicherheits- und Compliance-Bedenken führt, mit denen sie sich nicht befassen möchten.
IT-Automatisierung ist nichts anderes als die Abbildung menschlicher Aufgaben und die Erstellung strukturierter Muster, die die Maschine ohne menschliches Eingreifen nachahmen kann. Daher ist es auch entscheidend, dass die Aufgabenmuster mit höchster Genauigkeit und kürzesten Wegen erstellt werden und die gewünschten Ergebnisse gut ausgewertet werden, um die Grundlage für die Automatisierung zu schaffen. Wenn Unternehmen die Mobilitätsreise antreten, möchten sie nicht die zusätzliche Verantwortung für die Automatisierung der Geräteverwaltungsaufgaben auf ihre Entwicklungsteams, also in die investieren der richtige MDM-Partner Das über Automatisierungsfunktionen verfügt, kann mit minimalem Aufwand zu einer schrittweisen Einsparung produktiver IT-Zeit führen.
Bedeutung einer erfolgreichen Automatisierungsimplementierung
Automatisierung von Geschäftsprozessen ist nicht unbedingt (und möglicherweise) eine allumfassende Aktivität, zumindest nicht im Moment. Für einige Teile der Aufgaben oder Vorgänge in der Geräteverwaltung ist möglicherweise Automatisierung verfügbar, und Sie sollten jede verfügbare Automatisierung nutzen. Identifizieren Sie die häufigsten, sich wiederholenden Aufgaben, die viel IT-Zeit in Anspruch nehmen und dennoch nicht 100 % genau sind. Dies sind die Aufgaben, die Sie zuerst automatisieren sollten, bevor Sie mit dem Rest fortfahren. Dazu gehören beispielsweise Aufgaben wie das Update-Management oder das Neustarten unbeaufsichtigter Geräte. Die Identifizierung der wichtigsten Automatisierungsbereiche kann dazu beitragen, den Automatisierungsaufwand einzugrenzen und den Zeitaufwand für die Automatisierungsentwicklung im Allgemeinen erheblich zu reduzieren
Sie müssen diese Aufgaben auch in Softwareprozesse und Webdienste integrieren, um Ihren gesamten Workflow zu optimieren. Sie könnten beispielsweise mit einem PHP-Webentwicklungsunternehmen zum Erstellen oder Anpassen vorgefertigter PHP-Skripte, die verschiedene Betriebsprozesse wie Terminbuchungen, Lieferungen und Vermietungen über ein Online-System planen und ausführen.
Der nächste Schritt ist, bewerten die ArbeitsabläufeDas Verständnis der größten Schwierigkeiten und Herausforderungen bei der Automatisierung sowie der Start mit einer kleinen Anzahl von Geräten zum Testen der Automatisierung, bevor diese auf den gesamten Gerätebestand ausgeweitet wird, helfen dem IT-Team, den Erfolg zu ermitteln, Fehler in den Automatisierungsprozessen gegebenenfalls zu beheben und anschließend…
Sehen wir uns an, wie Scalefusion bei der Implementierung der Automatisierung für Schlüsselbereiche hilft, um produktive IT-Aufwände zu sparen:
1. MDM-Anmeldung und Hinzufügen von Benutzern über Active Directory
Die Automatisierung des Prozesses des Dashboard-Zugriffs mit Hilfe der AD-Integration wie G-Suite, Office 365, Azure AD oder SAML-Anmeldung mit Okta kann dazu beitragen, mehrere Anmeldeschritte einzusparen, sodass Ihre IT-Administratoren nahtlos mit der Geräteverwaltung beginnen können Scalefusion. Mithilfe der AD-Integration kann auch das Einladen von Benutzern auf die Plattform automatisiert werden.
2. Automatisierte Gerätebereitstellung
Geräterichtlinienanwendungen können mithilfe von Zero-Touch automatisiert werden. Apple DEP, oder IMEI/Seriennummern. Dies hilft IT-Teams bei der Automatisierung der Gerätebereitstellung, ohne die Geräte einzeln konfigurieren zu müssen, und die Geräte können direkt vom Werk an den Endbenutzer versendet werden.
3. Richtlinienkonfiguration und -anwendung für mehrere Geräte in Gruppen
Durch die Automatisierung von Gruppenrichtlinienanwendungen können Sicherheitskonfigurationen und App-Einstellungen für mehrere Geräte in der Gruppe durchgesetzt werden. Im Gegensatz zur individuellen Konfiguration von Geräten über das Dashboard können Richtlinien gleichzeitig auf mehrere Geräte angewendet werden.
4. Massenverteilung von Apps mithilfe von Programmen wie Apple VPP
Für die Anwendungsverwaltung auf Apple-Geräten können IT-Administratoren darauf zurückgreifen Apple-Volumenkaufprogramm Dies erleichtert das gleichzeitige Verteilen von Apps (und App-Konfigurationen) auf mehrere Geräte. Mehrere Lizenzen können zusammen erworben werden, wodurch die App-Bereitstellung auf iPhones, iPads und macOS-Geräten automatisiert werden kann.
5. Dynamische Richtlinienanwendung basierend auf Standort/Zeitplan
Die Standortverfolgung ist ein integraler Bestandteil der Verwaltung mobiler Geräte, insbesondere für Mitarbeiter an vorderster Front. Ebenso sind für die Geräteoptimierung gemeinsame Geräte zwischen Mitarbeitern an vorderster Front oder in Schulen erforderlich. Um die gemeinsame Nutzung von Geräten zu ermöglichen oder die Gerätenutzung zu verdoppeln, ist die Anwendung dynamischer Richtlinien von entscheidender Bedeutung. Im Gegensatz dazu ist die individuelle Anwendung dynamischer Richtlinien zu einem bestimmten Zeitpunkt oder wenn ein Gerät in die Geolokalisierung eintritt, zeitaufwändig. Daher ist die automatisierte dynamische Richtlinienanwendung basierend auf Standort/Zeitplan unerlässlich, um manuellen IT-Aufwand zu sparen.
6. Automatisierte Betriebssystem-Updates
Die Optimierung von Betriebssystemaktualisierungen auf Geräten per Fernzugriff ist eine zentrale IT-Aufgabe. Durch die Automatisierung des Aktualisierungsmanagements können IT-Administratoren die vom Betriebssystem abhängige Geräteleistung besser kontrollieren. Sie können Betriebssystemaktualisierungen verzögern oder automatisieren, sobald neue Updates verfügbar sind.
7. Automatisierung für Geräteaufgaben
IT-Teams müssen zahlreiche gerätebezogene Aufgaben durchführen, insbesondere bei unbeaufsichtigten Geräten wie Kiosken. Die manuelle Durchführung dieser Aufgaben – beispielsweise eines Geräteneustarts – ist unmöglich, wenn die Geräte an verschiedenen Standorten verteilt sind. Die Automatisierung dieser Aufgaben mithilfe von Workflows, die den Arbeitsablauf der IT-Administratoren nachbilden, spart nicht nur manuellen Aufwand, sondern gewährleistet auch höhere Genauigkeit und minimiert das Risiko von Fehlern.
8. Geplante Compliance- und Sicherheitswarnungen
Bei einem vielfältigen, weitverbreiteten Gerätebestand ist die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance von höchster Priorität. IT-Administratoren sind ständig auf der Suche nach drohenden Sicherheitsbedrohungen oder Compliance-Fehlern. Mit geplanten Compliance- und Sicherheitswarnungen und einer ständigen Kontrolle der Geräte- und Datensicherheit. Standortverfolgung anhand von GeofencesWenn Sie Akku, Daten und Nutzungsniveau im Auge behalten, kann dies dazu beitragen, die IT-Aufgaben im Hinblick auf Sicherheit und Compliance präziser auszuführen.
9. Geräte- und Dashboard-Berichte
IT-Administratoren müssen Geräteanalysen erhalten, um den Erfolg oder Misserfolg der Mobilitätsübung zu bewerten. Mit automatisierten Geräte- und Dashboard-Berichten können IT-Administratoren Berichte mit kontextbezogenen Informationen zum Gerät erhalten. Diese Berichte können für mehrere Parameter abgerufen und für einen einfacheren Zugriff per E-Mail empfangen werden.
