BYOD-Programme erfreuen sich in den letzten Jahren großer Beliebtheit. Die wichtigsten Beweggründe für die Einführung von BYOD sind: Mitarbeiterzufriedenheit, erhöhte Mitarbeitermobilität, gesteigerte Produktivität und geringere IT-Kosten. BYOD-Programme geben den Mitarbeitern erhebliche Macht – sie können jetzt steuern und entscheiden, von wo aus sie arbeiten, welche Geräte sie verwenden möchten und können sogar einen geeigneten Zeitpunkt zum Arbeiten wählen.
Aber, "mit großer Macht kommt große Verantwortung.“ Trotz der Vorteile gibt es zahlreiche Risiken, die das Vermögen einer Organisation belasten.
Bring Your Own Device bringt auch eigene Risiken mit sich, und diese BYOD-Risiken wirken sich gleichermaßen auf Arbeitgeber und Arbeitnehmer aus.
Sie sollten diese BYOD-Risiken im Hinblick auf die Sicherheit bedenken, bevor Sie das Programm in Ihr Ökosystem integrieren:
- Datenleck
Daten gehören zu den wertvollsten Vermögenswerten eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter. Für eine Organisation umfassen Daten Geschäftsinformationen, sensible Unternehmensinformationen, geschütztes geistiges Eigentum, Geschäftsinhalte, Mitarbeiterinformationen usw. Mitarbeiter berücksichtigen ihre persönlich identifizierbaren Informationen, soziale Profile, Nutzungsmuster, persönliche und finanzielle Informationen, Fotos, Adressbücher und mobile Aktivitäten , Standort, Browserverlauf usw. als vertrauliche Informationen.
Jeder unbefugte Zugriff auf Unternehmens- oder persönliche Daten stellt einen Datenschutzverstoß dar, der mit Ihrem BYOD-Plan einhergeht.
- Diebstahl oder Verlust des Geräts: Der physische Verlust oder Diebstahl eines Geräts kann dazu führen, dass die darauf gespeicherten Daten nicht mehr zugänglich sind. Schlimmer noch: Ein Dritter könnte in das System eindringen und auf vertrauliche Informationen zugreifen.
- Gerätefreigabe: Viele Mitarbeiter, sogar ausgebildete Fachkräfte, geben ihre Geräte und sogar Passwörter oder Sperrcodes problemlos weiter. Dies könnte einem böswilligen Benutzer Zugriff verschaffen, um Daten abzufangen, z. B. eine Kopie davon zu erstellen, sie zu löschen oder zu ändern.
- Ungeschulte Benutzer: Viele Mitarbeiter neigen dazu, häufige Fehler zu machen, wie z. B. das Herstellen einer Verbindung zu unsicheren Netzwerken, das Herunterladen unsicherer Apps usw., wodurch Informationen auf dem Gerät verloren gehen oder gestohlen werden können.
- Mitarbeiterausstieg: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter eine Organisation verlässt? Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass auf seinem Gerät vertrauliche Informationen gespeichert sind. Was wäre, wenn sich sein Gerät auch nach dem Ausstieg noch mit dem Unternehmensnetzwerk verbinden könnte?
- Verschiedene Geräte vergrößern Probleme
An Geräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen, Konfigurationen und Funktionen mangelt es nicht. Ein moderner Mitarbeiter ist in der Regel mit der neuesten Technologie vertraut und verfügt über unterschiedliche Geräte oder wechselt häufig die Geräte, was die Management- und Verwaltungsprobleme für das IT-Team eines Unternehmens vergrößert.
- Betriebssystem und Konfiguration des Geräts: Wenn ein Unternehmen eine BYOD-Strategie einführt, besteht der Prozess darin, alle mitarbeitereigenen Geräte bei einer MDM- oder EMM-Lösung zu registrieren und Überwachungs- und Sicherheitstools auf diesen Geräten bereitzustellen, um sie vor Cyberangriffen zu schützen.
Die IT muss die Sicherheit speziell für ein anderes Betriebssystem (Android, iOS, Windows usw.) anpassen. Dies wird komplexer, wenn die Geräteintegrität durch Jailbreaking, Rooting oder Entsperren beeinträchtigt wurde. Diese Verfahren heben die Beschränkungen der Anbieter auf und machen diese Geräte anfälliger.
- Geräteanbindung: Jedes mobile Gerät kann zu einem mobilen Hotspot werden, was den Mitarbeitern große Flexibilität bietet, wenn keine aktive Internetverbindung besteht. Die IT-Abteilung verliert jedoch die Sicherheitskontrolle über solche Geräte und muss alle diese Geräte nachverfolgen, um ihre sichere Verbindung zum Unternehmensnetzwerk sicherzustellen.
- Geräteveralterung: Die technikaffine Generation wechselt sehr schnell zum nächsten Gerät, zur nächsten Technologie und macht bestehende Geräte überflüssig. Wenn ein Mitarbeiter ein neues Gerät wechselt oder mit an den Arbeitsplatz bringt:
A. Die IT muss mit dem Registrierungs- und Sicherheitsinstallationszyklus neu beginnen.
B. Möglicherweise muss ein vorheriges Gerät aus der Liste der zulässigen Geräte entfernt und Unternehmensdaten gelöscht werden.
C. Wenn das neue Gerät nicht mehr verfolgt (nicht registriert) wird, öffnet es die Büchse der Pandora und setzt das Unternehmen verschiedenen Sicherheitsrisiken aus.
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- Rechtsfragen
Wenn ein Mitarbeiter oder das Unternehmen in einen Rechtsstreit verwickelt ist, kann ein Mitarbeitergerät im Rahmen des Verfahrens offengelegt werden. Dies stellt insbesondere für GmbHs, die ihr Vermögen schützen wollen, eine besondere Herausforderung dar. Zu den wichtigsten Problemen, die während des Gerichtsverfahrens auftreten können, gehören:
- Logische Grenzen zwischen persönlichen und geschäftlichen Daten auf einem Gerät reichen nicht aus, geschäftliche Daten können ebenfalls entdeckt werden und vertrauliche Informationen können öffentlich werden.
- Ein weiteres Problem ist die Konservierung. Wenn im Rahmen eines Unternehmensrechtsstreits die elektronische Offenlegung eines Mitarbeitergeräts angefordert wird, müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass Geschäftsunterlagen lange genug verfügbar sind, um den Prozess zu erfüllen. Andernfalls könnte dies zu nachteiligen Umständen für den Arbeitgeber führen.
- Schlechte Richtlinien
Viele Unternehmen übernehmen dies BYOD-Management ohne wirksame Sicherheitsrichtlinien. Das Fehlen einer klar definierten, robusten Richtlinie ist eine tickende Zeitbombe, die die Vermögenswerte eines Unternehmens gefährden kann.
Eine ideale Richtlinie ist ein Gleichgewicht zwischen Effizienz, Flexibilität und soliden Sicherheitsmaßnahmen, das alle möglichen BYOD-Risiken, Gegenmaßnahmen und den Umgang des Unternehmens mit Verstößen klar anspricht.
Obwohl es einfacher ist, die Kontrolle über unternehmenseigene Geräte auszuüben, bietet BYOD Flexibilität und hilft Ihnen, die volle Leistungsfähigkeit mobiler Geräte auszuschöpfen. Ein Unternehmen sollte die damit verbundenen BYOD-Risiken bewerten und im Vergleich zu potenziellen Gewinnen analysieren, bevor es BYOD am Arbeitsplatz implementiert.
Die Einbeziehung einer leistungsstarken MDM-Lösung für BYOD wird Ihnen helfen, einen Mittelweg zu finden und Scalefusion kann hier eine perfekte Lösung anbieten.
