Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) hat sich von einer reinen IT-Funktion zu einer zentralen Geschäftsstrategie entwickelt. Mit zunehmender Nutzung von SaaS und hybriden Arbeitsumgebungen müssen Unternehmen nicht nur digitale Identitäten verwalten, sondern auch den Zugriff auf Anwendungen, Systeme und Daten sichern. Die Anwendungsfälle von IAM umfassen die wachsende Komplexität von Identitäten und Zugriffsanforderungen für Mitarbeitende, Auftragnehmer, verteilte Teams, Geräte und Anwendungen.
Ein Mitarbeiter, der montagmorgens anfängt, erwartet sofortigen Zugriff auf die Anwendung. Ein externer Dienstleister benötigt möglicherweise nur vorübergehenden Zugriff auf eine Projektplattform. Ein Mitarbeiter des Finanzteams, der seine Rolle wechselt, benötigt unter Umständen andere Berechtigungen als zuvor. Die manuelle Verwaltung dieser Identitäts- und Zugriffsprozesse erhöht den IT-Aufwand, führt zu Transparenzlücken und birgt Sicherheitsrisiken.
IAM begegnet diesen Herausforderungen, indem es Organisationen in die Lage versetzt, Authentifizierung, Autorisierung und Zugriff in modernen Umgebungen effektiv zu verwalten.
Lassen Sie uns einige praktische IAM-Anwendungsfälle untersuchen und wie Unternehmen diese einsetzen, um die Identitätssicherheit und das Zugriffsmanagement zu verbessern sowie den IT-Betrieb zu vereinfachen.
Warum IAM wichtiger ist als zuvor
Moderne Arbeitsplätze beschränken sich selten auf ein einzelnes Büro oder ein begrenztes Anwendungsökosystem. Mitarbeiter greifen täglich auf mehrere SaaS-Anwendungen zu, mobiles Arbeiten ist branchenübergreifend Standard, und Unternehmen verwalten größere Identitätsumgebungen als je zuvor.
Ohne ein richtiges IAM-StrategieIT-Teams haben oft mit verzögertem Onboarding, inaktiven Konten, die auch nach dem Ausscheiden des Benutzers länger aktiv bleiben, Inkonsistenzen bei Berechtigungen, einem Anstieg von Supportanfragen im Zusammenhang mit Passwörtern und Herausforderungen im Bereich Compliance zu kämpfen.
IAM unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung eines strukturierten Ansatzes für Identitätsmanagement und Zugriffsarchitektur. Es unterstützt Benutzerauthentifizierung, Anwendungszugriff, Workflows im Identitätslebenszyklus und Sicherheitsrichtlinien und verbessert gleichzeitig die Transparenz über Benutzer und Systeme hinweg.
Über die Sicherheit hinaus trägt IAM zur betrieblichen Effizienz bei. IT-Teams verbringen weniger Zeit mit wiederkehrenden Identitätsaufgaben und erhalten einen einheitlicheren Ansatz für die Zugriffsverwaltung über Anwendungen und Benutzer hinweg.
Gängige IAM-Anwendungsfälle für moderne Organisationen
1. Zero-Trust-Identitäts- und Zugriffsstrategien
Herkömmliche Sicherheitsmodelle gingen davon aus, dass Benutzern und Systemen innerhalb eines Netzwerks vertraut werden kann. Moderne Arbeitsplätze funktionieren anders. Mitarbeiter verbinden sich von entfernten Standorten aus, über persönliche Geräte und Cloud-Anwendungen.
Zero-Trust-Architekturen erzwingen eine kontinuierliche, kontextbezogene Authentifizierung und Autorisierung, bevor der Zugriff auf bestimmte Ressourcen gewährt wird. IAM-Funktionen wie Authentifizierungsrichtlinien, Identitätsprüfung, adaptive Authentifizierung und berechtigungsbasierte Zugriffsverfahren unterstützen Zero-Trust-Initiativen.
Dieser Ansatz hilft Organisationen, identitätsbezogene Risiken zu reduzieren und gleichzeitig hybride und verteilte Arbeitsumgebungen zu unterstützen.
Probleme gelöst:
- Unbefugter Zugriff aufgrund schwacher oder kompromittierter Anmeldeinformationen
- Sicherheitslücken, die durch Fernarbeit und BYOD-Umgebungen entstehen
- Übermäßige Benutzerberechtigungen, die Insider- und identitätsbasierte Bedrohungen erhöhen
- Eingeschränkte Transparenz darüber, wer auf Unternehmensressourcen zugreift und unter welchen Bedingungen
Geschäftsergebnis: Unternehmen können ihre Sicherheitslage verbessern und gleichzeitig die Flexibilität ihrer Mitarbeiter erhalten. Eine Zero-Trust-Identitätsstrategie trägt dazu bei, Sicherheitsrisiken zu reduzieren, die Zugriffsverwaltung zu verbessern und eine sichere Zusammenarbeit in verteilten Umgebungen zu unterstützen.
2. Benutzerbereitstellung und Lebenszyklusmanagement
Die Registrierung und Deregistrierung von Nutzern involviert häufig mehrere Anwendungen, Abteilungen und Genehmigungsprozesse. Manuelle Identitätsprüfungen erhöhen den Verwaltungsaufwand und führen zu Verzögerungen.
IAM-Plattformen vereinfachen Identitätslebenszyklusmanagement Durch die Automatisierung der Benutzerbereitstellungs- und -entzugsprozesse erhalten neue Mitarbeiter schneller den entsprechenden Anwendungszugriff, während ausscheidenden Mitarbeitern die Berechtigungen ohne aufwändigen manuellen Aufwand entzogen werden.
Organisationen profitieren auch dann, wenn Mitarbeiter zwischen Abteilungen wechseln oder ihre Verantwortlichkeiten ändern, da Identitäts-Workflows den Anwendungszugriff mit den Rollenänderungen in Einklang bringen können.
Probleme gelöst:
- Verzögerungen bei der Gewährung des Anwendungszugriffs für neue Mitarbeiter
- Manuelle Bereitstellungs- und Deaktivierungsprozesse erhöhen die IT-Arbeitslast.
- Übermäßige oder veraltete Berechtigungen, die nach Rollenwechseln oder dem Ausscheiden von Mitarbeitern weiterhin aktiv bleiben.
- Uneinheitliche Zugriffsverwaltung über Anwendungen und Abteilungen hinweg
Geschäftsergebnis: Organisationen können die betriebliche Effizienz steigern, den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Sicherheit erhöhen, indem sie ein zeitnahes und angemessenes Zugriffsmanagement über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg gewährleisten.
3. Einmaliges Anmelden (SSO)
Mitarbeiter arbeiten regelmäßig mit verschiedenen Plattformen, Produktivitätssuiten, HR-Systemen, Kollaborationstools und Geschäftsanwendungen. Die Verwaltung separater Zugangsdaten für jede Anwendung führt zu Reibungsverlusten und erhöht die Passwortmüdigkeit.
SSO vereinfacht den Zugriff, indem die Authentifizierung bei einem Identitätsanbieter zentralisiert wird, der sichere Token für verbundene Anwendungen ausgibt, ohne dass Anmeldeinformationen erneut abgefragt werden müssen. Mit modernen ZTA-Lösungen Ähnlich wie Scalefusion OneIdP können Unternehmen strenge Richtlinien für bedingten Zugriff durchsetzen, um sicherzustellen, dass jede Anmeldung kontextbezogen und sicher ist.
Single Sign-On (SSO) Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit und reduziert gleichzeitig Supportanfragen im Zusammenhang mit Passwörtern. IT-Teams profitieren zudem von einem zentralisierteren Ansatz für die Anwendungsauthentifizierung in wachsenden SaaS-Umgebungen.
Probleme gelöst:
- Passwortmüdigkeit, die durch die Verwaltung mehrerer Zugangsdaten verursacht wird
- Überlastung durch Passwort-Resets beeinträchtigt die Bandbreite des IT-Teams
- Ineffiziente Benutzerzugriffserfahrung in Geschäftsanwendungen
- Fragmentiertes Authentifizierungsmanagement in SaaS-Umgebungen
Geschäftsergebnis: Organisationen können die Produktivität der Benutzer steigern, den IT-Aufwand reduzieren und die Verwaltung des Anwendungszugriffs in wachsenden digitalen Umgebungen vereinfachen.
4. Multifaktor-Authentifizierung (MFA) und Identitätsprüfung
Passwörter allein bieten keinen ausreichenden Identitätsschutz mehr. Zugangsdatendiebstahl, Phishing-Angriffe und kompromittierte Passwörter stellen weiterhin häufige Sicherheitsrisiken dar.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) Die Identitätsprüfung wird durch die Anforderung zusätzlicher Validierungsmethoden über Passwörter hinaus gestärkt. Zu den Authentifizierungsfaktoren können biometrische Verifizierung, T-OTPs von Authentifizierungsanwendungen, Bildpasswörter oder PINs gehören.
Modernes IAM-Lösung Sie unterstützen außerdem Identitätsprüfungsrichtlinien, die die Sicherheit erhöhen, ohne unnötige Hürden für die Benutzer zu schaffen. Für Organisationen, die verteilte Teams und Cloud-Anwendungen verwalten, bleibt die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einer der wichtigsten Anwendungsfälle für Identitätsmanagement (IAM) zur Verbesserung der Identitätssicherheit.
Probleme gelöst:
- Sicherheitsrisiken durch kompromittierte oder gestohlene Passwörter
- Unbefugter Zugriff durch Diebstahl von Zugangsdaten und Phishing-Angriffe
- Schwache Identitätsprüfungsprozesse für Fern- und Cloud-basierten Zugriff
- Erhöhte Gefährdung durch identitätsbasierte Sicherheitsbedrohungen
Geschäftsergebnis: Organisationen können die Identitätssicherheit stärken, das Risiko unautorisierter Zugriffe reduzieren und den Schutz in verteilten Arbeitsumgebungen verbessern.
5. Passwortverwaltung und Selbstbedienungszugriff
Supportanfragen im Zusammenhang mit Passwörtern binden wertvolle IT-Ressourcen. Vergessene Passwörter, das Zurücksetzen von Zugangsdaten und Anfragen zur Kontowiederherstellung verursachen oft unnötigen operativen Aufwand.
Die Self-Service-Passwortverwaltung verringert die Abhängigkeit von IT-Teams, indem sie Benutzern ermöglicht, passwortbezogene Aufgaben selbstständig im Rahmen genehmigter Sicherheitsrichtlinien zu verwalten.
In Kombination mit strengeren Passwortpraktiken und Authentifizierungsrichtlinien verbessern Self-Service-Zugriffsfunktionen die Benutzerfreundlichkeit und helfen IT-Teams gleichzeitig, sich auf Aufgaben mit höherer Priorität zu konzentrieren.
Probleme gelöst:
- Hohe IT-Auslastung durch Passwortzurücksetzungen und Anfragen zur Kontowiederherstellung
- Betriebliche Verzögerungen aufgrund von Abhängigkeiten vom passwortbezogenen Support
- Produktivitätsausfälle aufgrund vergessener Zugangsdaten und Zugriffsproblemen
- Ineffiziente Identitätsmanagementprozesse, die IT-Ressourcen verbrauchen
Geschäftsergebnis: Unternehmen können den Aufwand für den IT-Support reduzieren, die Produktivität der Benutzer steigern und die Passwortverwaltungsprozesse optimieren.
6. Rollenbasierte Zugriffsverwaltung
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt dieselben Anwendungsberechtigungen. Finanz-, Personal-, Entwicklungs- und Supportteams arbeiten oft mit unterschiedlichen Systemen und Workflows. Rollenbasierte Zugriffsverwaltung (RBAM) gleicht Anwendungsberechtigungen mit den jeweiligen Geschäftsrollen und Verantwortlichkeiten ab. Dies gewinnt zunehmend an Bedeutung, wenn Unternehmen KI-gestützte Workflow- und Produktivitätstools in ihre SaaS-Umgebung integrieren. Beispielsweise müssen Teams, die Microsoft-basierte Automatisierung evaluieren, möglicherweise die RBAM-Berechtigungen überprüfen. Copilot Studio-Lizenzierung in Verbindung mit IAM-Richtlinien, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer die richtige Zugriffsebene erhalten, ohne eine unnötige Ausweitung der Berechtigungen zu verursachen.
Dieser Ansatz reduziert Inkonsistenzen bei Berechtigungen und begrenzt die übermäßige Anhäufung von Zugriffsrechten im Laufe der Zeit. Wenn sich die Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern ändern, können Unternehmen die Identitätsberechtigungen effektiver an die betrieblichen Anforderungen anpassen. RBAC führt außerdem zu einer größeren Konsistenz über verschiedene Identitätsumgebungen hinweg.
Probleme gelöst:
- Übermäßige oder unnötige Zugriffsberechtigungen teamübergreifend
- Inkonsistenzen bei Berechtigungen, die die Sicherheits- und Compliance-Risiken erhöhen
- Manueller Aufwand bei der Verwaltung des Zugriffs während Rollenänderungen
- Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung einheitlicher Zugriffskontrollen über Geschäftssysteme hinweg
Geschäftsergebnis: Organisationen können die Zugriffsverwaltung stärken, die Sicherheitskonsistenz verbessern und die Berechtigungsverwaltung team- und rollenübergreifend vereinfachen.
7. Zentralisierte Identitätstransparenz über alle Anwendungen hinweg
Unternehmen verwalten häufig Identitäten über Dutzende oder sogar Hunderte von Anwendungen hinweg. Mit dem Wachstum von SaaS-Umgebungen steigen auch die Herausforderungen hinsichtlich der Transparenz. Fragmentierte Identitätsumgebungen erschweren die Administration und erhöhen die operative Komplexität.
Die zentrale Identitätsverwaltung führt Identitätsinformationen über verschiedene Anwendungen und Systeme hinweg zusammen und hilft IT-Teams, Benutzerzugriffsmuster und Identitätsbeziehungen besser zu verstehen. Dieser IAM-Anwendungsfall ist besonders wertvoll für Unternehmen, die verteilte Teams, mehrere Geschäftsbereiche oder wachsende Anwendungsökosysteme verwalten.
Probleme gelöst:
- Begrenzte Transparenz des Benutzerzugriffs über Anwendungen und Systeme hinweg
- Betriebliche Komplexität aufgrund fragmentierter Identitätsumgebungen
- Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Identitätsbeziehungen und Zugriffsmustern
- Herausforderungen bei der Verwaltung von Identitäten in wachsenden SaaS-Ökosystemen
Geschäftsergebnis: Organisationen können die Identitätsüberwachung verbessern, die Administration vereinfachen und das Zugriffsmanagement in wachsenden Anwendungsumgebungen stärken.
8. Just-in-Time (JIT)-Zugriffsmanagement
Nicht jeder Benutzer benötigt ständigen Zugriff auf jede Anwendung oder jedes System. Just-in-Time-Zugriffsverwaltung Unterstützt temporäre Berechtigungen, die auf spezifische Geschäftsanforderungen abgestimmt sind. Auftragnehmer, Projektteams, Lieferanten oder Mitarbeiter, die an zeitkritischen Aufgaben arbeiten, benötigen möglicherweise kurzfristigen Anwendungszugriff, ohne langfristige Berechtigungen aufrechterhalten zu müssen.
JIT-Zugriffsmanagement reduziert unnötige Berechtigungen und stärkt die Identitätsmanagementpraktiken. Organisationen, die Zero-Trust-Initiativen verfolgen, kombinieren JIT-Ansätze häufig mit umfassenderen IAM-Strategien.
Probleme gelöst:
- Übermäßige Langzeitberechtigungen, die das Sicherheitsrisiko erhöhen
- Schwierigkeiten bei der Verwaltung temporärer Zugriffsanforderungen für verschiedene Teams
- Berechtigungsanhäufung, die das Identitätsmanagement schwächt
- Ineffiziente Zugangskontrollprozesse für zeitkritische Arbeiten
Geschäftsergebnis: Durch kontrollierten temporären Zugriff können Organisationen die Zugriffssicherheit stärken, berechtigungsbezogene Risiken reduzieren und das Identitätsmanagement verbessern.
9. Bereitschaft zu Audits und zur Einhaltung von Vorschriften
Die Compliance-Anforderungen entwickeln sich branchenübergreifend stetig weiter. Unternehmen benötigen häufig Transparenz über Zugriffsrechte, Aktivitätsprotokolle und Verfahren zum Identitätsmanagement, um die regulatorischen Vorgaben zu erfüllen.
Die manuelle Vorbereitung von Audits ist zeitaufwändig und erhöht den Verwaltungsaufwand.
Beste IAM-Lösungen Die Unterstützung der Compliance-Bereitschaft durch Berichtsfunktionen, Transparenz der Identitäten und Aktivitätsüberwachung hilft Unternehmen, sich effizienter auf Audits vorzubereiten. Für Branchen, die strengen regulatorischen Anforderungen unterliegen, bleiben Auditierungsfunktionen ein entscheidender Anwendungsfall für IAM.
Probleme gelöst:
- Zeitaufwändige manuelle Auditvorbereitungsprozesse
- Eingeschränkte Transparenz bei Benutzerzugriffs- und Identitätsaktivitäten
- Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit der Berichterstattung über die Einhaltung der Vorschriften
- Herausforderungen im Identitätsmanagement für regulatorische Anforderungen
Geschäftsergebnis: Durch eine verbesserte Transparenz und Berichterstattung der Identitäten können Unternehmen ihre Bereitschaft zur Einhaltung von Vorschriften verbessern, Prüfprozesse vereinfachen und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
10. Adaptive Authentifizierung
Die Authentifizierungsanforderungen können je nach Nutzerverhalten, Standort, Gerätestatus oder Zugriffsbedingungen variieren. Adaptive Authentifizierung stärkt die Identitätssicherheit durch die Anwendung von Authentifizierungsrichtlinien basierend auf Kontext- und Risikoindikatoren.
Beispielsweise kann ein Anmeldeversuch von einem bekannten Gerät weniger Verifizierungsschritte erfordern als ein Anmeldeversuch von einer unbekannten Umgebung. Adaptive Ansätze verbessern den Identitätsschutz und helfen Unternehmen gleichzeitig dabei, Authentifizierungserlebnisse zu schaffen, die auf moderne Arbeitsumgebungen zugeschnitten sind.
Probleme gelöst:
- Inkonsistente Authentifizierungskontrollen bei unterschiedlichen Zugriffsbedingungen
- Erhöhte Sicherheitsrisiken durch unbekannte Geräte oder Anmeldeumgebungen
- Übermäßige Benutzerbehinderung durch die universelle Anwendung derselben Authentifizierungsanforderungen
- Begrenzte Fähigkeit, auf kontextbezogene Identitätsrisiken zu reagieren
Geschäftsergebnis: Organisationen können den Identitätsschutz stärken, unnötige Authentifizierungshindernisse reduzieren und die Sicherheit des Zugriffs verbessern.
Die IAM-Funktionen von Scalefusion OneIdP wurden für moderne Organisationen entwickelt.
Die Verwaltung von Identitäten über Benutzer, Anwendungen und Geräte hinweg erfordert mehr als isolierte Authentifizierungsmethoden. Unternehmen priorisieren Identitäts- und Zugriffslösungen, die Sicherheitsanforderungen mit betrieblicher Effizienz in Einklang bringen.
Scalefusion OneIdP, eine in UEM integrierte Zero-Trust-Access-Lösung (ZTA), bietet leistungsstarke IAM-Funktionen und gewährleistet, dass nur authentifizierte Benutzer und konforme Geräte auf Unternehmensanwendungen und -daten zugreifen können.
Die Zero-Trust-Funktionen von OneIdP sichern jede Identität und jeden Zugriff: Single-Sign-On (SSO), Platform SSO und Skip Password (Enhanced SSO), MFA, Conditional Access, Identity Federation, DaaS, SCIM Inbound & Outbound, Just-in-Time (JIT) Admin, Extended Access Policies (XAP) und Local Admin Password Solution (LAPS).
Darüber hinaus verfügt OneIdP über eine Endpoint-Authentifizierung (Keycard), mit der Windows- und macOS-Geräte zum ersten Authentifizierungsfaktor werden können. So wird sichergestellt, dass nur vertrauenswürdige Geräte auf Ihre Apps, Systeme und Daten zugreifen können.
Für Organisationen, die ZTA-Initiativen entwickeln, verteilte Teams verwalten oder die SaaS-Identitätsverwaltung vereinfachen, optimiert OneIdP die IAM-Prozesse durch eine einheitliche, zentrale Plattform. Kombiniert mit umfassenderen Endpoint-Management-Funktionen innerhalb der Scalefusion Das Ökosystem stärkt die Identitätssicherheit und vereinfacht den Zugriff, während gleichzeitig die Transparenz über Benutzer, Anwendungen, Geräte und IT-Umgebungen hinweg verbessert wird.
Wie Scalefusion OneIdP IAM in Schlüsselbranchen unterstützt: Anwendungsfälle
| Branche | Aufgabenstellung: | Lösung |
|---|---|---|
| Gesundheitswesen | Die Patientendaten werden vom medizinischen Personal über verschiedene Geräte abgerufen, wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs steigt. | OneIdP gewährt Anwendungszugriff nur verifizierten Benutzern auf vertrauenswürdigen Geräten durch bedingtes SSO und Endpunkt-Statusprüfungen. |
| Frontarbeiter | Gemeinsam genutzte Geräte sind bei Mitarbeitern im direkten Kundenkontakt weit verbreitet, und oft werden dieselben Zugangsdaten wiederverwendet, was es schwierig macht, festzustellen, wer wann auf Unternehmensressourcen zugegriffen hat. | OneIdP verknüpft die Identitätsprüfung sowohl mit Benutzern als auch mit Geräten und stärkt so die Sicherheit durch Gerätestatusvalidierung und zeitlich begrenzte Zugriffsrechte. |
| Software & Technologie | Mitarbeiter im Homeoffice melden sich häufig von nicht verwalteten oder privaten Geräten an, wodurch Transparenzlücken für die IT-Teams entstehen. | OneIdP wertet die Benutzeridentität und den Gerätestatus anhand von Richtlinien für bedingten Zugriff aus, bevor Authentifizierungsentscheidungen getroffen werden. |
| Fachwissen | Herkömmliche Identitätsrichtlinien für gemeinsam genutzte Labore, Klassenzimmer und persönliche Geräte könnten für moderne Lernumgebungen entweder zu restriktiv oder unzureichend sein. | OneIdP wendet kontextbezogene Zugriffsrichtlinien an, um sichere Identitäts- und Zugriffserlebnisse in Klassenzimmern, Laboren und Fernlernumgebungen zu unterstützen. |
| Managed Service Provider (MSPs) und IT-Dienstleister | Die Verwaltung von Identitäten und Anwendungszugriffen über mehrere Benutzer, Geräte und Kundenumgebungen hinweg erhöht die betriebliche Komplexität. | OneIdP bietet eine einheitliche Plattform für Identitätsmanagement, Zugriffsworkflows und Gerätevertrauensvalidierung, um Abläufe zu vereinfachen und die Sicherheitslage zu verbessern. |
Entwickeln Sie IAM-Workflows, die mit dem Unternehmenswachstum skalieren.
Identitätsumgebungen werden immer komplexer, da Unternehmen ihre Anwendungsökosysteme erweitern, hybride Arbeitsmodelle einführen und größere Benutzerumgebungen verwalten. IAM unterstützt diese Veränderungen durch eine verbesserte Authentifizierung, vereinfachte Identitätsvorgänge und eine optimierte Transparenz über Anwendungen und Benutzer hinweg.
Organisationen, die moderne IT-Strategien entwickeln, betrachten IAM zunehmend als grundlegenden Bestandteil der betrieblichen Effizienz und der Sicherheitsvorsorge.
Scalefusion OneIdP unterstützt diese IAM-Anforderungen durch Funktionen, die speziell für moderne Arbeitsumgebungen entwickelt wurden. Von der Benutzerauthentifizierung und dem Lebenszyklusmanagement bis hin zur Transparenz von SaaS-Identitäten und ZTA-Initiativen können Unternehmen Identitäts- und Zugriffslösungen schaffen, die Sicherheitsprioritäten mit dem täglichen IT-Betrieb in Einklang bringen.
