Moderne Mitarbeiter brauchen einen Arbeitsplatz, der ihnen die Agilität und die Fähigkeit gibt, von jedem Ort aus Innovationen zu entwickeln, zu teilen und umzusetzen. Eine intelligente Arbeitsumgebung ist komfortabel, vernetzt und ermöglicht es dem Team, sich zu engagieren, zusammenzuarbeiten und effizient und produktiv zu sein. Mobilität ist für einen digitalen Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, und Technologien wie die Verwaltung mobiler Geräte und Unternehmensmobilität bieten den Mitarbeitern Tools, mit denen sie Aufgaben erledigen können, selbst wenn sie unterwegs oder an einem entfernten Standort sind.
Schauen wir uns 5 intelligente Technologien an, die sich auf eine produktive Arbeitsumgebung auswirken können.
Intelligente Technologien für einen intelligenteren Arbeitsplatz
1. Collaboration: Ein modernes Büro ist nicht auf die vier Wände einer Organisation beschränkt. In den meisten Unternehmen arbeiten mehrere Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten und/oder mehrere Teams arbeiten am selben Projekt. Es reicht nicht mehr aus, E-Mails oder Dokumente für die Zusammenarbeit zu verwenden. Werkzeuge zur Zusammenarbeit Machen Sie es einfacher und schneller, Ideen und Feedback auszutauschen und gleichzeitig an einem Projekt innerhalb einer Gruppe zu arbeiten. Häufig verwendete Kollaborationstools sind:
• Bildschirmfreigabeanwendungen
• Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit
• Online-Dokumenteditoren und -synchronisierer
• Geteilte Kalender
• Online- und interaktive Whiteboards
• Online-Videoplattformen
2. Echtzeitkommunikation: Kommunikation ist der Schlüssel zur Produktivität. Auch wenn für die Kommunikation immer noch überwiegend E-Mails genutzt werden, tendieren intelligente Büros zu alternativen Plattformen für die Echtzeitkommunikation. Moderne Kommunikationstools integrieren E-Mails, Chats, Sprach- und Videoanrufe sowie Bild- und Dateifreigabe in einem einzigen Kommunikationspaket. Die meisten Browser unterstützen mittlerweile Web RTC, was die Durchführung erleichtert Videokonferenzen in Echtzeit im Browser selbst. Einige der beliebtesten Tools oder Anwendungen sind:
• Instant Messaging und Chats wie Google Hangouts
• Webkonferenzen und Video-Erklärer Software
• Drahtlose Präsentationslösungen
• Intranet oder soziale Netzwerke wie Facebook Workplace
• Web-RTC
"Passive, weniger aufdringliche Kommunikationsmedien wie Chat auf Google Hangouts, Facebook for Workplace usw. haben unsere Arbeitstage produktiver gemacht, indem sie Kontextwechsel reduzieren, die früher aufgrund von Telefonanrufen für nicht dringende Angelegenheiten auftraten“, sagt Kartic Grover, AVP – Produktentwicklung, Ameyo.
3. Internet der Dinge: Mit zunehmender Anzahl an Geräten steigt auch die Notwendigkeit, diese für eine optimale Nutzung anzuschließen. Unternehmensgebäude entwickeln sich nun schrittweise zu intelligenten Arbeitsplätzen, die KI, ML und drahtlose Beacon-Technologie nutzen. IoT-Sensoren können beispielsweise die aktuelle Raumtemperatur erfassen und auf eine angenehmere Temperatur einstellen.
Abhishek Khanna, Strategiemanager bei Schneider Electric, sagt: „Mein Gebäude nutzt „Workplace Efficiency Tools“ für die Echtzeitverwaltung von Gebäuderessourcen wie Konferenzräumen und Mitarbeiterservices. usw. Diese kleinen Verbesserungen erhöhen den Mehrwert im Alltag der Mitarbeiter, was sich natürlich positiv auf die Produktivität auswirkt. Wir nennen es Bewohnerzufriedenheit"
Im Allgemeinen bietet IoT Infrastrukturdienste am Arbeitsplatz wie z
• Temperaturregelung, Raumregelung, Beleuchtungsregelung
• Raum-Management
• Gebäudemanagement
• Parkraummanagement
4. Cloud-Technologien: Dadurch können Sie IT-Ressourcen für strategischere Geschäftsinitiativen freisetzen und die Mitarbeitermobilität erhöhen. Sie können Ihr Unternehmen vergrößern, ohne Ihr Büro oder Ihre Hardware erweitern zu müssen. Cloud-Technologien helfen Ihnen, Daten auf Remote-Speichergeräten zu speichern. Ihre Anwendungen und Berechnungen können auf Remote-Servern ausgeführt werden, sodass Sie ganz einfach ein ganzes Büro über das Internet verwalten können. Es gibt eine Vielzahl von Computerkomponenten, die als cloudbasierte Dienste bereitgestellt werden:
• Software as a Service (Saas)
• Plattform als Service (Paas)
• Infrastruktur als ein Service
5. EMM- und Mobile-Device-Management-Lösung: Mitarbeiter entscheiden selbstbewusster, wie sie arbeiten, zusammenarbeiten und kommunizieren möchten. Arbeitsplätze haben sich weiterentwickelt, um Mobilität und Mobilität zu unterstützen. Die meisten Organisationen wechseln zu:
• Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit (BYOD) und Unternehmenseigentum, persönlich aktiviert (COPE)-Umgebungen, in denen Unternehmen eine Mischung aus firmeneigenen und mitarbeitereigenen Geräten unterstützen.
• mobile Mitarbeiter: Viele Organisationen haben damit begonnen, Flexibilität für die Arbeit an entfernten Standorten zu bieten, sei es von zu Hause oder von einem anderen Standort vor Ort oder außerhalb. Es ist bekannt, dass Remote-/mobile Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die unterwegs sind, aufgrund der Flexibilität und Freiheit, die sie genießen, produktiver sind, was auch zu geringeren Fluktuationsraten für Unternehmen führt. Aber gleichzeitig müssen sie unterstützt, überwacht und beaufsichtigt werden, damit sie mit Technologien wie Enterprise Mobility Management und Software wie Mobile Device Management produktiv und effizient bleiben können. Unternehmen führen MDM-Software zunehmend als Lösung zur Implementierung von Sicherheitskontrollen für Unternehmensnetzwerke, Anwendungen, Geräte und Daten ein.
Ein robustes MDM-Lösung ermöglicht es Unternehmen, mobile Unternehmensgeräte zu verwalten, zu überwachen, anzuzeigen und zu verfolgen und gleichzeitig Daten und Anwendungen auf diesen Geräten zu sichern und zu schützen. Es umfasst eine Reihe von Richtlinien, die die Softwareverteilung, die Bereitstellung mobiler Geräte, die Servicewartung und das Sicherheitsmanagement regeln.
Ein produktiver Arbeitsplatz, der durch technologische Innovationen angetrieben wird, ist durch die Einführung flexibler, agiler, effizienter und kompetenter Arbeitsszenarien immer in einer besseren Position, um sich weiterzuentwickeln, zusammenzuarbeiten, zu vernetzen, aufrechtzuerhalten und zu skalieren. Aber die Sicherung Ihrer Geräte und Daten ist ebenso wichtig, um Ihren Mitarbeitern eine vernetzte und dennoch geschützte Arbeitsumgebung zu bieten.
